Vos bénévoles donnent des centaines d'heures chaque année. La valorisation du bénévolat consiste à estimer ce que représente cet engagement, puis à le faire apparaître dans vos comptes. Voici la méthode, le calcul, la comptabilisation, et un outil pour le faire en quelques minutes.
Pourquoi valoriser le bénévolat
Valoriser le bénévolat de votre association, ce n'est pas de la paperasse : c'est un vrai levier.
- Renforcer vos dossiers de subvention : la valorisation montre l'effet de levier de chaque euro reçu, et peut augmenter le plafond de cofinancement d'un projet.
- Rendre visible l'apport réel de l'association : sans les bénévoles, beaucoup d'actions n'existeraient pas.
- Démontrer le caractère désintéressé de la gestion et donner une image fidèle de vos comptes.
- Reconnaître l'engagement : chiffrer le temps donné, c'est aussi le respecter.
La valorisation du bénévolat est-elle obligatoire ?
Depuis la réforme du plan comptable associatif (règlement ANC 2018-06, applicable depuis 2020), la règle est la suivante : quand le bénévolat est significatif et que l'association est en mesure de le recenser et de le valoriser, elle doit le faire apparaître dans ses comptes. Sinon, elle doit au minimum en donner une information en annexe. Une association qui choisit de ne pas valoriser doit justifier ce choix.
Comment calculer la valeur du bénévolat
Le principe tient en une formule : nombre d'heures × un taux horaire. Aucune méthode unique n'est imposée, mais trois façons de fixer le taux reviennent souvent :
- Le SMIC horaire brut : simple et prudent, c'est la base la plus répandue.
- Le coût de remplacement : ce que coûterait un salarié pour réaliser la même tâche.
- Une grille conventionnelle : le salaire de référence du secteur pour la mission concernée.
Vous pouvez valoriser de façon globale, par activité ou par bénévole, selon la finesse voulue. Le plus important : choisir une règle claire, justifiable et stable d'une année sur l'autre.
Comment le comptabiliser
Les contributions volontaires en nature, dont le bénévolat fait partie, s'inscrivent au pied du compte de résultat (comptes de classe 8) et sont détaillées en annexe. L'écriture est neutre sur le résultat : une charge et un produit de même montant.
Un outil pour valoriser le bénévolat, sans y passer des heures
La difficulté n'est pas la règle comptable : c'est de disposer de données fiables et de faire le calcul. C'est là que BasePoint change tout.
- Chaque créneau et chaque présence sont enregistrés : vous obtenez un total d'heures fiable, sans ressaisie.
- Les fiches bénévoles et les compétences sont centralisées.
- L'estimation se calcule automatiquement, prête à exporter pour votre annexe et vos dossiers de subvention.
Chez BasePoint, cette méthode d'estimation est documentée et transparente, dans une démarche de R&D : vous pouvez consulter notre méthode de valorisation en détail.
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Questions fréquentes
La valorisation du bénévolat est-elle obligatoire ?
Depuis la réforme du plan comptable associatif (règlement ANC 2018-06, applicable depuis 2020), quand le bénévolat est significatif et que l'association peut le recenser et le valoriser, elle doit le faire apparaître dans ses comptes. Sinon, elle doit au minimum en donner une information en annexe, et justifier son choix si elle décide de ne pas le valoriser.
Comment calculer la valeur du bénévolat ?
Le principe est simple : le nombre d'heures données multiplié par un taux horaire. Les méthodes de taux les plus courantes sont le SMIC horaire brut, le coût de remplacement (ce que coûterait un salarié pour la même tâche) ou une grille conventionnelle du secteur.
Quel taux horaire utiliser ?
Aucune méthode unique n'est imposée. Beaucoup d'associations partent du SMIC horaire brut, prudent et simple. On peut aussi retenir le coût de remplacement ou un salaire de référence. L'important est d'appliquer une règle claire, justifiable et stable d'une année sur l'autre.
Où le bénévolat apparaît-il dans les comptes ?
Les contributions volontaires en nature, dont le bénévolat, s'inscrivent au pied du compte de résultat (comptes de classe 8) et sont détaillées en annexe. L'écriture est neutre : une charge et un produit de même montant.
Pourquoi valoriser le bénévolat de son association ?
Pour rendre visible l'apport réel des bénévoles, renforcer les dossiers de subvention (effet de levier), démontrer le caractère désintéressé de la gestion et donner une image fidèle des comptes.